Prova sui faldoni campione
Apriamo insieme una decina di faldoni veri, definiamo i tipi di documento e misuriamo la precisione prima di partire.
Scansiona i faldoni, legge anche la scrittura a mano e archivia ogni documento nella scheda giusta.
Ogni dato letto si confronta con la vostra anagrafica. Il documento si archivia da solo quando tutto torna.
Sui server di SonIA in Europa. Nessun servizio esterno legge i vostri documenti.
Prezzo a progetto, in base al vostro archivio · nel pannello dati di fantasia
Sotto il 98% di affidabilità il documento non si archiva da solo: va in «Da verificare».
Le persone preparano la carta e decidono i casi dubbi. Tutto il resto lo fa SonIA.
SonIA stampa il foglio faldone con un codice QR: numero, sede, scaffale. L'operatore toglie punti e graffette e mette il foglio in testa. Non servono separatori tra un documento e l'altro.
Lo scanner legge il lotto da solo e manda le immagini in una cartella di rete. SonIA le prende da lì: nessun file da rinominare, nessun caricamento a mano.
Riconosce il testo stampato e quello scritto a mano, il tipo di documento, dove inizia e dove finisce, le firme e le date. Estrae i dati che servono.
Confronta ogni dato con la vostra anagrafica: nomi, codici, date, aziende. Corregge una cifra letta male solo se l'anagrafica lo conferma, e dà a ogni documento un punteggio di affidabilità.
Il documento diventa un PDF ricercabile e va nella scheda giusta. Resta il riferimento all'originale, faldone e pagina, per ritrovare la carta in un minuto.
L'operatore vede l'immagine accanto ai dati letti e alla proposta di SonIA. Conferma, corregge o crea la scheda. Ogni correzione insegna a SonIA a leggere meglio i faldoni successivi.
Per ogni faldone SonIA confronta le pagine scansionate con quelle archiviate e quelle da verificare. Se manca una pagina lo dice, e il faldone resta aperto.
Prima di partire misuriamo la precisione sui vostri documenti. Durante il lavoro nessuna pagina si perde.
Apriamo insieme una decina di faldoni veri, definiamo i tipi di documento e misuriamo la precisione prima di partire.
Sotto il 98% il documento non si archiva da solo: va in «Da verificare», con la proposta di SonIA.
Ogni giorno SonIA propone alcuni documenti già archiviati da ricontrollare a mano, e misura gli errori.
Le pagine scansionate devono essere uguali a quelle archiviate, bianche e da verificare. Altrimenti il faldone resta aperto.
Chi ha confermato cosa e quando, documento per documento.
Ogni correzione dell'operatore migliora la lettura dei faldoni successivi dello stesso archivio.
Il lavoro vero è preparare la carta. Gli scanner sono veloci, ma togliere punti e graffette richiede persone. Nel preventivo stimiamo insieme quante ne servono e per quanto tempo.
Sovrana e conforme al GDPR: la lettura avviene sui server di SonIA in Europa, con la super intelligenza di SonIA.
Lettura, verifica e archivio restano nei data center europei di SonIA.
Nessun servizio di terzi legge i documenti: a leggere è la super intelligenza di SonIA.
I documenti riservati si aprono solo con il ruolo giusto, per esempio il medico per le cartelle sanitarie.
Chi risolve i casi dubbi vede solo i dati per abbinare il documento: nome, data, azienda.
Collegamenti cifrati e copie di sicurezza ogni notte.
Ogni apertura di un documento resta registrata.
SonIA ARCHIVIA è un modulo orizzontale: i tipi di documento e le regole di verifica si definiscono sul vostro archivio.
Cartelle sanitarie, questionari scritti a mano, giudizi di idoneità, attestati dei corsi.
lavoratore · azienda · visitaPratiche, contratti, deleghe e corrispondenza dei clienti, anno per anno.
cliente · pratica · annoDocumenti di trasporto, lettere di vettura e prove di consegna firmate.
spedizione · cliente · dataPratiche di cantiere, certificazioni, verbali e dichiarazioni di conformità.
cantiere · commessa · annoDocumenti del personale, contratti con fornitori e clienti, carte amministrative storiche.
persona · fornitore · annoIl ritmo dipende dall'archivio e dalle persone che preparano la carta: lo stimiamo insieme.
Scanner collegati alla cartella di rete, prova su una decina di faldoni, elenco dei tipi di documento, misura della precisione.
Si prepara e si scansiona ogni giorno. SonIA legge, verifica e archivia in continuo; la coda «Da verificare» si svuota ogni giorno.
Ultimi faldoni, ricontrollo dei casi rimasti, rapporto finale per faldone e per tipo di documento.
Con la super intelligenza di SonIA, sui server di SonIA in Europa.
Ogni azione importante aspetta il tuo Autorizza.Un archivio digitale non è solo spazio liberato. Lo storico entra nel gestionale: diventa ricerche immediate, scadenze e risposte pronte.
Si cerca per nome, codice, azienda o tipo di documento, anche nel testo scritto a mano.
I documenti degli anni passati compaiono nella scheda della persona o dell'azienda.
Dalle date dei documenti SonIA ricostruisce le prossime scadenze.
Quando qualcuno chiede un documento, lo trovate e lo inviate in un minuto, con l'originale indicato.
Ogni sede consulta lo stesso archivio secondo i propri permessi, senza spostare carta.
La copia di una pratica da consegnare si prepara in pochi clic invece di fotocopiare.
Umidità, incendi, smarrimenti e fogli sbiaditi non sono più un rischio per l'archivio.
Gli scaffali si liberano. Quali originali conservare lo decidete voi.
Le persone non passano più ore a cercare documenti negli scaffali.
Compila il modulo per ricevere un preventivo. Bastano poche informazioni per una prima stima: ti rispondiamo noi.
In base al vostro archivio: compila il modulo per ricevere un preventivo.
Il prezzo è a progetto, in base al vostro archivio: quanti fogli, quanta scrittura a mano, quanti tipi di documento e in quanto tempo. Compilate il modulo e vi mandiamo un preventivo.
No. Se usate SonIA, i documenti entrano nelle schede che avete già. Se usate un altro programma, partiamo dalla vostra anagrafica e l'archivio digitale resta consultabile in SonIA.
Come preferite: i vostri operatori con scanner professionali a noleggio presso di voi, oppure ci pensiamo noi.
SonIA la legge. Quando un dato non è sicuro non tira a indovinare: lo confronta con l'anagrafica e, se non torna, mette il documento in «Da verificare» con la sua proposta.
No. La lettura avviene sui server di SonIA in Europa, con la super intelligenza di SonIA. Nessun servizio esterno legge i documenti.
Lo decidete voi, con i vostri consulenti. Ogni documento digitale riporta faldone e pagina dell'originale, così la carta si ritrova in un minuto.
Pochi dati bastano per una prima stima: fogli, formato, scrittura a mano, tempi. Vi rispondiamo con un preventivo.